2010知识点 Word-计算机基础课学习
(1)MicrosoftWord2010是Office2010软件包中的文字处理软件,具有强大的图文混排功能。
(2)启动Word2010的方法是:
①开始/程序/MicrosoftOffice/Microsoft Word2010
②双击Word2010的快捷方式图标(Word文档图标、Word应用程序图标)(3)Word2010的界面:选项标签也称为选项卡(4)Word的视图方式包括:草稿视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、web版式视图。(5)退出word2010的方法是:①单击右上角的关闭按钮:②双击窗口控制菜单图标;③Alt+F4;:④单击菜单按钮,选择菜单中的“退出”命令(6)Word2010的工作界面有两种窗口,分别是word的应用程序窗口和文档窗口(7)word文档的新建方法:①Ctr1+N ②单击菜单按钮,选择菜单中的“新建”命令。新建时默认的文件名是“文档1”吴媚媚 ,扩展名是“docx”(8)Word文档的保存方法是:①Ctr1+S②单击菜单按钮,选择菜单中的“保存”或“另存为”命令。保存时默认的文件名时“文档中的第一句话”第一次保存时,命令会弹出另存为对话框保存”与“另存为”的区别:保存命令是按文档原名原位置存盘,“另存为”可以将文档改名或改位置存盘(9)word文档的打开方法是:①Ctr1+0②单击菜单按钮,选择菜单中的“打开”命令。(10)word文档的关闭方法是:①Ctr1+F4②单击菜单按钮,选择菜单中的“关闭”命令(11)文本的选定:
选定一个词:双击该词;
选定一个句子:按Ctrl键单击句中任意位置
选定一行:单击选定栏;
选定一段:双击选定栏或三击段中任意处;
选定全文:三击选定栏或Ctrl+A(12)文本的编辑:按Home键可使光标快速移动到当前行的行首:
End键使光标移动到行尾。
Ctrl+Home键使光标快速移动全文开头;
Ctrl+End键使光标移到全文结尾
按BackSpace键删除光标左侧的字符,按Delete键删除光标右侧的字符。
(13)文本的移动与复制:
移动:拖动选定的文本或用快捷“Ctrl+X/Ctrl+V“
复制:按住Ctrl的同时拖动选定的文本或用快捷键“Ctrl+C/Ctrl+V”(14)段落的拆分与合并:在输入文字时,每按一次“回车键”(即Enter键)就创建了一个段落。删除两段间的“段落标记”可将两段合为一段。在一个段落中只能存在一种段落格式。
(15)文本的插入:输入键盘没有的符号,使用“插入”选项卡中的“符号”按钮。在插入/改写模式之间切换:①按Insert键②单击状态栏上的“插入”或“改写”改下模式:新输入的字符总是替代当前的字符。(16)文本的查找与替换:文本中的文字、格式、特殊字符可以进行查找与替换。要对文章中多处相同的错误一次性修改,可以使用“开始”选项卡中的“编辑”按钮里的“替换”命令
在“查找内容”框中键入要查找的内容,在“替换为”框中键入要替换的内容,单击“替换按钮可以替换已查找到的文字,单击“全部替换”按钮恋臀者,可以不经确认替换所有找到的与查找内容相符的文字倾辰落九霄。
如果要查找或替换的内容是文字与格式的组合,则还需使用对话框中的“格式”按钮。(17)在文字编辑过程中展锋新浪博客 ,如果出现了误操作,可以使用“快速访问工具栏”中的“撤消”(Ctrl+Z)按钮取消错误的操作;如果想恢复被撤消的操作,应使用“恢复”(Ctrl+Y)按钮(18)字体格式:包括字形、字号、字体、上标、下标、着重号、字符缩放、颜色等字形包括常规、加粗、倾斜、加粗倾斜茅山风云录,默认为“常规”。字号分为数字字号和中文字号两种:用阿拉伯数字表示字号时,单位是磅,最大可以是1638磅,最小是1磅;数越大字越大。用中文表示字号时,子号越大字越小。默认的是中文字号“五号”字。字体包括宋体、隶书、楷体、黑体等,默认的是“宋体”。设置字体格式的方法:(1)使用“开始”选项卡上“字体”功能区的相应的按钮;(2)在“字体”对话框中进行设置(19)段落的格式:包括缩进方式、对齐方式、行距、段间距、项目符号和编号泰微课 。段落的缩进方式包括:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设置段落的缩进方式的方法:①使用“开始”选项卡上“段落”功能区的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮;②拖动水平标尺上的缩进滑块;③在“段落”对话框中进行精确的设置段落的对齐方式包括:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐,赵c其中默认的是两端对齐。设置段落的对齐方式的方法:①使用“开始”选项卡上“段落”功能区的相应的对齐按钮;②在“段落”对话框中进行设置。行距包括：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值和固定值。默认的是单倍行距段落的间距包括:段前、段后项目符号和编号的设置方法:使用“开始”选项卡上“段落”功能区的“项目符号”或“编号。”
(20)格式刷的作用:复制格式(包括字体格式、段落的格式)。单击格式刷按钮可复制一次,双击格式刷按钮可多次复制;按Esc键取消“格式刷”状态。
(21)页面的设置:页面设置的作用范围是“节”。页面的设置包括:页边距、纸张大小、版式、文档网格。页面设置的方法:①使用“页面布局”选项卡上的相应按钮;②使用“页面设置”对话框
(22)页眉和页脚:在文章的顶部和底部加“页眉和页脚”的方法:使用“插入”选项卡上“页眉和页脚”功能区的“页眉”或“页脚”按钮页眉和页脚的设置:所有页相同、奇偶页不同或首页不同;默认的是“所有页相同”。（23）加页码的方法:①使用“插入”选项卡上“页眉和页脚”功能区的“页码”按钮;②通过页眉或页脚”添加。(24)表格的创建方法:使用“插入”选项卡上“表格”功能区的“表格”按钮(25)表格的修饰:使用“表格工具”选项卡中的“设计”子选项卡上的相应按钮(26)表格的修改:使用“表格工具”选项卡中的“布局”子选项卡上的相应按钮(27)表格中数据的输入与计算按Tab键可以使光标从当前单元格快速移动到右侧的单元格;Shift+Tab可使光标移到左侧的单元格Delete键可以删除单元格的内容,但不能删除单元格。公式的输入必须以“=”(等号)开头;公式不能直接输在单元格中孤独的小猪,应在“公式”对话框中输入。常用函数:SUM( ):求和函数 AVERAGE( ):求平均值函数 MAX( ):求最大值函数 MIN():求最小值函数
INT( )取整函数 COUNT( ):求个数函数(28)图片的插入方法:使用“插入”选项卡上“插图”功能区的“图片”按钮或“剪贴画”按钮等(29)图片的编辑选定多个图片,按住Shift键的同时,依次单击各个图片。编辑方法:①双击图片;②右击图片在快捷菜单中选择“设置图片格式”选项。图片的缩放:拖控点(按住Shift键是以左上角为基点缩放,按住Ctrl键是以中心点为基点缩放)。图片的移动:直接拖动图片图片与文字的环绕方式有:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方,默认的是“嵌入型”。(30)文本框的插入方法:使用“插入”选项卡上“文本”功能区的“文本框”按钮。文本框有“横排”和“竖排”两种(31)艺术字的插入方法:使用“插入”选项卡上“文本”功能区的“艺术字”按钮
(32)文档的打印:默认打印全文。打印方法:①Ctr1+P;②单击菜单按钮,选择菜单中的“打印”命令,弹出界面的右侧即为“打印预览”效果。打印的页码设置:不连续的页码之间用逗号隔开,连续的页码间用连字符连接;如“3,6”表示从第三页和第六页,“3-6”表示从第三页到第六页。
Word中常用快捷键:
保存:Ctrl+S 全选:Ctrl+A 撤消:Ctrl+z 剪切：Ctrl+X
新建:Ctrl+N 打印:Ctrl+P 恢复:Ctrl+Y 复制:Ctrl+C
打开:Ctrl+O 人工分页:Ctrl+Enter
另起一行:Shift+Enter 粘贴:Ctrl+V
(1)MicrosoftWord2010是Office2010软件包中的文字处理软件,具有强大的图文混排功能。
(2)启动Word2010的方法是:
①开始/程序/MicrosoftOffice/Microsoft Word2010
②双击Word2010的快捷方式图标(Word文档图标、Word应用程序图标)(3)Word2010的界面:选项标签也称为选项卡(4)Word的视图方式包括:草稿视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、web版式视图。(5)退出word2010的方法是:①单击右上角的关闭按钮:②双击窗口控制菜单图标;③Alt+F4;:④单击菜单按钮,选择菜单中的“退出”命令(6)Word2010的工作界面有两种窗口,分别是word的应用程序窗口和文档窗口(7)word文档的新建方法:①Ctr1+N ②单击菜单按钮,选择菜单中的“新建”命令。新建时默认的文件名是“文档1”吴媚媚 ,扩展名是“docx”(8)Word文档的保存方法是:①Ctr1+S②单击菜单按钮,选择菜单中的“保存”或“另存为”命令。保存时默认的文件名时“文档中的第一句话”第一次保存时,命令会弹出另存为对话框保存”与“另存为”的区别:保存命令是按文档原名原位置存盘,“另存为”可以将文档改名或改位置存盘(9)word文档的打开方法是:①Ctr1+0②单击菜单按钮,选择菜单中的“打开”命令。(10)word文档的关闭方法是:①Ctr1+F4②单击菜单按钮,选择菜单中的“关闭”命令(11)文本的选定:
选定一个词:双击该词;
选定一个句子:按Ctrl键单击句中任意位置
选定一行:单击选定栏;
选定一段:双击选定栏或三击段中任意处;
选定全文:三击选定栏或Ctrl+A(12)文本的编辑:按Home键可使光标快速移动到当前行的行首:
End键使光标移动到行尾。
Ctrl+Home键使光标快速移动全文开头;
Ctrl+End键使光标移到全文结尾
按BackSpace键删除光标左侧的字符,按Delete键删除光标右侧的字符。
(13)文本的移动与复制:
移动:拖动选定的文本或用快捷“Ctrl+X/Ctrl+V“
复制:按住Ctrl的同时拖动选定的文本或用快捷键“Ctrl+C/Ctrl+V”(14)段落的拆分与合并:在输入文字时,每按一次“回车键”(即Enter键)就创建了一个段落。删除两段间的“段落标记”可将两段合为一段。在一个段落中只能存在一种段落格式。
(15)文本的插入:输入键盘没有的符号,使用“插入”选项卡中的“符号”按钮。在插入/改写模式之间切换:①按Insert键②单击状态栏上的“插入”或“改写”改下模式:新输入的字符总是替代当前的字符。(16)文本的查找与替换:文本中的文字、格式、特殊字符可以进行查找与替换。要对文章中多处相同的错误一次性修改,可以使用“开始”选项卡中的“编辑”按钮里的“替换”命令
在“查找内容”框中键入要查找的内容,在“替换为”框中键入要替换的内容,单击“替换按钮可以替换已查找到的文字,单击“全部替换”按钮恋臀者,可以不经确认替换所有找到的与查找内容相符的文字倾辰落九霄。
如果要查找或替换的内容是文字与格式的组合,则还需使用对话框中的“格式”按钮。(17)在文字编辑过程中展锋新浪博客 ,如果出现了误操作,可以使用“快速访问工具栏”中的“撤消”(Ctrl+Z)按钮取消错误的操作;如果想恢复被撤消的操作,应使用“恢复”(Ctrl+Y)按钮(18)字体格式:包括字形、字号、字体、上标、下标、着重号、字符缩放、颜色等字形包括常规、加粗、倾斜、加粗倾斜茅山风云录,默认为“常规”。字号分为数字字号和中文字号两种:用阿拉伯数字表示字号时,单位是磅,最大可以是1638磅,最小是1磅;数越大字越大。用中文表示字号时,子号越大字越小。默认的是中文字号“五号”字。字体包括宋体、隶书、楷体、黑体等,默认的是“宋体”。设置字体格式的方法:(1)使用“开始”选项卡上“字体”功能区的相应的按钮;(2)在“字体”对话框中进行设置(19)段落的格式:包括缩进方式、对齐方式、行距、段间距、项目符号和编号泰微课 。段落的缩进方式包括:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设置段落的缩进方式的方法:①使用“开始”选项卡上“段落”功能区的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮;②拖动水平标尺上的缩进滑块;③在“段落”对话框中进行精确的设置段落的对齐方式包括:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐,赵c其中默认的是两端对齐。设置段落的对齐方式的方法:①使用“开始”选项卡上“段落”功能区的相应的对齐按钮;②在“段落”对话框中进行设置。行距包括：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值和固定值。默认的是单倍行距段落的间距包括:段前、段后项目符号和编号的设置方法:使用“开始”选项卡上“段落”功能区的“项目符号”或“编号。”
(20)格式刷的作用:复制格式(包括字体格式、段落的格式)。单击格式刷按钮可复制一次,双击格式刷按钮可多次复制;按Esc键取消“格式刷”状态。
(21)页面的设置:页面设置的作用范围是“节”。页面的设置包括:页边距、纸张大小、版式、文档网格。页面设置的方法:①使用“页面布局”选项卡上的相应按钮;②使用“页面设置”对话框
(22)页眉和页脚:在文章的顶部和底部加“页眉和页脚”的方法:使用“插入”选项卡上“页眉和页脚”功能区的“页眉”或“页脚”按钮页眉和页脚的设置:所有页相同、奇偶页不同或首页不同;默认的是“所有页相同”。（23）加页码的方法:①使用“插入”选项卡上“页眉和页脚”功能区的“页码”按钮;②通过页眉或页脚”添加。(24)表格的创建方法:使用“插入”选项卡上“表格”功能区的“表格”按钮(25)表格的修饰:使用“表格工具”选项卡中的“设计”子选项卡上的相应按钮(26)表格的修改:使用“表格工具”选项卡中的“布局”子选项卡上的相应按钮(27)表格中数据的输入与计算按Tab键可以使光标从当前单元格快速移动到右侧的单元格;Shift+Tab可使光标移到左侧的单元格Delete键可以删除单元格的内容,但不能删除单元格。公式的输入必须以“=”(等号)开头;公式不能直接输在单元格中孤独的小猪,应在“公式”对话框中输入。常用函数:SUM( ):求和函数 AVERAGE( ):求平均值函数 MAX( ):求最大值函数 MIN():求最小值函数
INT( )取整函数 COUNT( ):求个数函数(28)图片的插入方法:使用“插入”选项卡上“插图”功能区的“图片”按钮或“剪贴画”按钮等(29)图片的编辑选定多个图片,按住Shift键的同时,依次单击各个图片。编辑方法:①双击图片;②右击图片在快捷菜单中选择“设置图片格式”选项。图片的缩放:拖控点(按住Shift键是以左上角为基点缩放,按住Ctrl键是以中心点为基点缩放)。图片的移动:直接拖动图片图片与文字的环绕方式有:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方,默认的是“嵌入型”。(30)文本框的插入方法:使用“插入”选项卡上“文本”功能区的“文本框”按钮。文本框有“横排”和“竖排”两种(31)艺术字的插入方法:使用“插入”选项卡上“文本”功能区的“艺术字”按钮
(32)文档的打印:默认打印全文。打印方法:①Ctr1+P;②单击菜单按钮,选择菜单中的“打印”命令,弹出界面的右侧即为“打印预览”效果。打印的页码设置:不连续的页码之间用逗号隔开,连续的页码间用连字符连接;如“3,6”表示从第三页和第六页,“3-6”表示从第三页到第六页。
Word中常用快捷键:
保存:Ctrl+S 全选:Ctrl+A 撤消:Ctrl+z 剪切：Ctrl+X
新建:Ctrl+N 打印:Ctrl+P 恢复:Ctrl+Y 复制:Ctrl+C
打开:Ctrl+O 人工分页:Ctrl+Enter
另起一行:Shift+Enter 粘贴:Ctrl+V